In un contesto aziendale in cui la condivisione dei dati e l’adozione dell’Intelligenza Artificiale sono all’ordine del giorno, la tutela delle informazioni sensibili rappresenta una sfida cruciale. Per rispondere a questa esigenza, BD Robots annuncia il lancio di Privacy Plus, il nuovo strumento innovativo progettato per anonimizzare i documenti aziendali in totale sicurezza e direttamente in locale.
Con Privacy Plus, aziende e professionisti possono eliminare o mascherare istantaneamente dati personali (PII), informazioni finanziarie e dati commerciali riservati prima di condividere file all’esterno o di utilizzarli per l’addestramento di modelli di AI interni.
Cos’è Privacy Plus e perché rivoluziona la gestione documentale
A differenza dei tradizionali sistemi di mascheramento basati esclusivamente su elenchi rigidi di parole chiave, Privacy Plus sfrutta un motore di AI semantica (NLP – Natural Language Processing). Questo consente al software di comprendere il contesto della frase: il sistema è in grado, ad esempio, di distinguere se la parola “Rossi” sia un cognome da oscurare o il colore di un oggetto da preservare.
Ma il vero punto di forza di Privacy Plus è la sua architettura 100% On-Premise e Offline:
- Zero Cloud, Zero Leak: I documenti non vengono mai caricati su server esterni. Tutto il processo di scansione, rilevamento e anonimizzazione avviene sulla macchina dell’utente o sui server aziendali.
- Nessun obbligo di connessione: Il software funziona perfettamente anche all’interno di reti isolate o protette.
- Conformità GDPR semplificata: Eliminando il passaggio dei dati verso fornitori terzi, le verifiche legali e burocratiche sul trasferimento dei dati (DPA) vengono ridotte al minimo.
Come funziona: l’anonimizzazione in 3 semplici passaggi
Privacy Plus è stato sviluppato per essere intuitivo e immediato, integrandosi senza attriti nel flusso di lavoro quotidiano del team:
- Trascina e rilascia (Drag & Drop): Carichi uno o più documenti nell’interfaccia protetta. I file non lasciano mai la tua infrastruttura.
- Rivedi l’anteprima: L’AI evidenzia automaticamente i dati sensibili individuati (nomi, codici fiscali, P.IVA, IBAN, email, numeri di telefono, ecc.). L’utente può personalizzare quali campi mantenere o mascherare.
- Esporta in sicurezza: Salvi il documento anonimizzato pronto per essere condiviso, mantenendo intatto il layout e la formattazione originale.
Le funzionalità principali di Privacy Plus
Il software include una serie di strumenti avanzati pensati per la gestione documentale di livello enterprise:
- Supporto Multi-formato e OCR integrato: Gestisce file Word (.docx), PDF (inclusi i documenti scansionati grazie all’OCR), file di testo (.txt) e presentazioni.
- Preservazione del layout: Maschera o sostituisce il testo con etichette dinamiche (es.
[NOME_1]) o barre di censura, mantenendo la struttura del file originale. - Elaborazione in Batch: Permette di elaborare intere cartelle di documenti in un unico clic, risparmiando tempo prezioso su grandi volumi di dati.
- Regole e RegEx personalizzabili: Oltre al riconoscimento automatico dell’AI, è possibile impostare regole su misura, espressioni regolari e liste personalizzate per oscurare dati specifici di settore (es. codici prodotto riservati o cifre di bilancio).
- Ready per l’AI aziendale: Consente di preparare rapidamente dataset puliti e privi di PII per addestrare LLM o modelli di AI interni senza rischi di data breach.
Proteggi i tuoi dati con BD Robots
Con il rilascio di Privacy Plus, BD Robots conferma il proprio impegno nello sviluppo di soluzioni avanzate di Robotic Process Automation e Intelligenza Artificiale orientate alla massima sicurezza aziendale.
Vuoi testare Privacy Plus sui tuoi documenti aziendali?
Richiedi una demo gratuita direttamente a BD Robots per vedere il sistema in azione in locale, senza che i tuoi dati lascino mai la tua rete aziendale.
Vuoi saperne di più ?